I vækstvirksomheder er en administrativ medarbejder en vigtig spiller til at optimere din succes. FTFa kan hurtigt og gratis finde den rigtige medarbejder til dig. Se eksempler på koordinatorer i job længere nede på siden.
tiden moden til at ansætte en ny medarbejder fx en koordinator, der kan lave administrativt arbejde, hvis du kan du nikke genkendende til nedenstående spørgsmål. Du kan ansætte enten på fuld- eller deltid.
Med en koordinator eller administrativ medarbejder ansat kan du få en ekstra hånd med at samle trådene på kontoret, opdatere webshoppen, ligesom vedkommende kan være tovholder på projekter, så vigtige detaljer ikke falder mellem to stole. Det er også trygt at vide, at du har en medarbejder, der sørger for at registrere diverse henvendelser på sager og følger op.
Det kan være, at du oplever spildtid i forbindelse med opgaver. Måske pga. manglende leverancer eller bemanding? Det kan også være, at det vil det gavne din virksomhed at have en fast procedure for, hvordan I håndterer kundeordrer.
Så er det rart at vide, at dine kunder og gæster bliver mødt af et venligt og professionelt ansigt - også når du ikke selv er der. En serviceminded medarbejder på enten fuld- eller deltid, der booker møder, svarer på henvendelser fra leverandører mm. kan give dig luft til fx at få tid til flere kundemøder ude af huset.
Det tager tid at ansætte nye medarbejdere. Og når dine medarbejdere er ansat, trækker det også ressourcer at tage hånd om personalesager. Her kan en administrativ medarbejder være en god løsning.
Ud over indkøb og faktuering, er det også rart at have en administrativ medarbejde, der kan styre lageret, så det stemmer overens med efterspørgslen fra jeres kunder.
Sidste år matchede vi tæt på 400 dygtige kandidater med vækstvirksomheder i hele Danmark. Og samarbejdet er endda gratis.
Ring til vores rekrutterings- og karriereteam på tlf. 89383762 eller skriv til virksomhed@ftfa.dk
Pia er administrativ medarbejder i et mindre el-installationsfirma. Hun tager sig både af kundesupport, lettere økonomi, udarbejdelse af tilbudsmateriale og andre administrative opgaver. Pia svarer på kundehenvendelser og tager imod kundeordrer, som hun koordinerer med montører. Desuden supporterer hun ejeren med tilbudsskrivning. Hun fakturerer, bogfører og varetager kontakt og dataindberetning til offentlige myndigheder, revisor og bank samt et eksternt HR- og lønbureau. Pia løfter opgaver, som aflaster teknikere og ledelse og får firmaet til at ”hænge sammen”.
Bent er indkøbs- og logistikassistent i et mindre vognmandsfirma. Han har ansvaret for indkøbs-, leje- og vedligeholdelseskontrakter samt det daglige samarbejde med leverandører for både biler, IT/kommunikationsudstyr og kontormaterialer. Ansvaret omfatter indsamling af ønsker/behov, udarbejdelse af kravspecifikation, indhentning af tilbud, support til forhandling af kontrakt, betaling og kontering. Desuden koordinerer Bent alle kørsler med kunder og chauffører, ligesom han sørger for import/eksportdokumenter.
Sanne arbejder som sekretær og koordinator i et mindre engrosfirma inden for køkkenudstyr. Hun er knudepunktet for alle kundehenvendelser og gæster i huset, ligesom hun tager sig af henvendelser på mail, telefon og webshop. Hun booker møder med kunder og leverandører og registrerer henvendelser på sager og medarbejdere. Sanne er superbruger på webshop, CRM og ERP. Endelig deltager hun i diverse projekter om optimering af kundeoplevelser.
Per arbejder som marketingassistent i en mindre ejendomsvirksomhed i vækst. Her laver han markeds- og salgsanalyser. Per udarbejder kampagner og kataloger samt prislister i samarbejde med webmanager og eksternt bureau. Han er vant til at skrive indhold til forskellige medier, samt optimere hjemmeside og analysere eksponeringen i medierne. Per følger op på salgstal (KPI) og budget, og supporterer produkt- og salgschefen. Microsoft Office, CRM og forskellige analyse- og survey er nogle af de værktøjer, han bruger.
Jane har ansvar for administrativ koordination og HR i et mindre firma, der udvikler software. Hun er superbruger i kundedatabasen, fakturerings- og løn/personalesystemerne. Inden for HR står Jane for jobopslag, det praktiske med samtaler, ansættelsesaftaler og løn, ajourføring af personalehåndbog og personalejuridisk information. Løn administreres eksternt, og Jane har ansvar for datainput og vejledning til ledelse og medarbejdere. Hendes øvrige opgaver er support til projektledere, koordinering af indkøb og kundeaftaler samt forsikringer.
Nordic Transition er et specialiseret konsulenthus med fokus på outplacement og karriererådgivning for ledere, topledere og specialister.
Læs mere
Mercuri Urval er et internationalt konsulenthus med fokus på rekruttering og outplacement.
Læs mere
Vi har kombineret vores erfaringer og ekspertise på tværs af brancher og ansættelsesniveauer, fordi vi tror på, at et målrettet og effektivt outplacementforløb består af lige dele branchekendskab og menneskekendskab.